a) Creación de Carpetas y Archivos.
Existen una variedad de maneras distintas para crear carpetas en Windows:
Para crear una carpeta, lo primero que tenemos que hacer es colocarse en el sitio donde vamos a crearla, es decir, en el explorador de Windows; posteriormente daremos clic en el botón Nueva carpeta en la Barra de Herramientas.
Una manera más de crear una carpeta es colocarse en el sitio donde se quiere crear la carpeta y dar clic en el botón derecho del mouse, se desplegará un menú contextual donde elegiremos la opción Nuevo y después elegiremos Carpeta, tal y como se observa en la siguiente imagen. Si manejamos el menú contextual para crear una carpeta nueva, visualizaremos que las opciones de Nuevo nos arrojan una variedad de opciones para dar origen a una nueva carpeta. Esta opción también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación o sin tener que crearlo o guardarlo.
b) Almacenamiento de Archivos.
Para crear una carpeta, lo primero que tenemos que hacer es colocarse en el sitio donde vamos a crearla, es decir, en el explorador de Windows; posteriormente daremos clic en el botón Nueva carpeta en la Barra de Herramientas.
Una manera más de crear una carpeta es colocarse en el sitio donde se quiere crear la carpeta y dar clic en el botón derecho del mouse, se desplegará un menú contextual donde elegiremos la opción Nuevo y después elegiremos Carpeta, tal y como se observa en la siguiente imagen. Si manejamos el menú contextual para crear una carpeta nueva, visualizaremos que las opciones de Nuevo nos arrojan una variedad de opciones para dar origen a una nueva carpeta. Esta opción también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación o sin tener que crearlo o guardarlo.
También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que lo guarda.
Cuadro de diálogo de Guardar como en Windows 7 y Windows Vista
También puede guardar el archivo en una ubicación nueva mediante el panel de navegación.
1. para elegir una carpeta o escriba una ruta de acceso a la carpeta, use la barra de direcciones.
2. para ver rápidamente las ubicaciones que usa mucho, use el panel de navegación.
3. para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.
Cuadro de diálogo de Guardar como en Microsoft Windows XP
También puede guardar el archivo a una nueva ubicación mediante la lista Guardar en o ubicaciones guardadas en la barra Mis direcciones. 
1. Para elegir una carpeta, utilice la lista Guardar en.
2. para ver rápidamente las ubicaciones que usa mucho, use la barra Mis direcciones.
3. para ver más tipos de archivo, haga clic en la flecha.
Para guardar una copia del archivo, haga lo siguiente:
-
Haga clic en el Botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Guardar como o presione CTRL+G.
IMPORTANTE: Si no ve el Botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú archivo.
-
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
-
Haga clic en Guardar.
Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en una unidad diferente en la listaGuardar en o una carpeta diferente en la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta 
.
c) Selección de Carpetas y Archivos.
Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como o presione CTRL+G.
y, a continuación, haga clic en Guardar como o presione CTRL+G.
IMPORTANTE: Si no ve el Botón de Microsoft Office , haga clic en Guardar como en el menú archivo.
, haga clic en Guardar como en el menú archivo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
Haga clic en Guardar.
.
Para la selección de un archivo deseado, solo basta con dar click sobre el archivo o carpeta. Pero si lo que se quieres es seleccionar mas de un archivo o carpeta lo que necesita hacer es: Mantener pulsado la tecla Ctrl o Shift de mayusculas y sin dejar de pulsarlo debera dar click sobre cada uno de los archivos o carpetas que desea seleccionar.
d) Copias e Imprimir Archivos.
Copiar archivos:
Para copear un archivo se debe seleccionar con el mouse lo que desea copear dando click sobre lo que quiere copear y sin dejar de oprimirlo arrastremos el mouse y haci sera seleccionado. Una vez seleccionado lo deseado, para copear basta con oprimir las teclas de Ctrl + C al mismo tiempo y se copeara solo faltaría pegarlo donde desea oprimiendo las teclas Ctrl + V al mismo tiempo.
Otra manera de copear es seleccionando el texto o archivo de la misma manera y una vez seleccionado dar click derecho sobre lo seleccionado y dar click en la opción Copiar y se copeara, y para pegarlo basta con ir donde deseas pegarlo dar click derecho y seleccionar la opción Pegar y automáticamente se pegara si fue bien ejecutado.
Imprimir:
Podemos distinguir entre dos tipos de impresión:
Impresión normal: Al dar la orden de impresión del documento desde la opción Imprimir de un programa, por ejemplo WordPad, aparece un cuadro de diálogo que nos permite modificar algunas propiedades de la impresión. Vamos a ver un cuadro de diálogo Imprimir con las funciones básicas, pero éstas podrán variar dependiendo del programa desde el que se imprima:
- En Seleccionar Impresora, aparecen listadas las impresoras a las que tiene acceso el equipo. Imprimirá por la seleccionada. Si no encuentras la impresora, usa la barra de desplazamiento horizontal de abajo.
- Si activamos la casilla Imprimir a un archivo nos permite imprimir el documento a otro archivo, en vez de a través de la impresora. Lo guardará pero no podremos visualizarlo a menos que instalemos un programa que nos lo permita. Alejecutarlo se imprimirá por la impresora predeterminada.
- Pulsando el botón Preferencias, podremos modificar las Preferencias de impresión.
- Buscar impresora... nos permite buscar una nueva impresora en la red.
- En Intervalo de páginas, podemos decidir si imprimir Todo el documento, el texto seleccionado, sólo la Página actual, o especificar las Páginas que queremos imprimir (ya sea en intervalo o separándolas por comas).
- Podemos especificar el Número de copias que queremos imprimir.
- Si hay más de una copia, imprimirá juntas las copias de cada página, a no ser que marquemos Intercalar.
Impresión rápida: Ejecuta la impresión directamente en la impresora predeterminada y con las preferencias que tenga definidas, sin preguntar al usuario previamente. Este modo de impresión es el que se utiliza normalmente cuando:- Desde un programa de edición de texto pulsamos el botón Imprimir de la barra de herramientas.
- Desde el explorador de Windows pulsamos Imprimir en el menú contextual de un archivo o pulsamos el botón
de la barra de herramientas.
Algunos programas, como Microsoft Word, nos permiten elegir entre ambos tipos de impresión o incluso ver una Vista preliminar del documento antes de imprimirlo. También podremos seleccionar cuál es el modo predeterminado de impresión y se marcará con un aspa verde. Según la imagen siguiente la opción predeterminada es la Impresión rápida.
Backup con Windows 8
Windows incorpora una funcionalidad para realizar copias de seguridaddirectamente desde su sistema, para acceder a esta aplicación lo primero que debemos hacer es abrir la pantalla de inicio y escribir en la casilla de búsqueda: «Recuperación de archivos de Windows 7». En la sección Configuración se mostrará el icono para acceder a la aplicación.
Cuando se abra la app lo que se debe hacer es dar clic en el enlace con el nombreConfigurar copias de seguridad.
Para que todo el proceso de respaldo de archivos se haga de la manera correcta tendremos que disponer de un pendrive o disco duro externo para que las copias de archivos se guarden en un lugar seguro fuera de la computadora, esta es la mejor manera de hacerlo, sin embargo se pueden almacenar en una partición del disco duro.
Con el disco externo o pendrive conectados (luego de presionar el enlace anterior) se abrirá una ventana donde hay que elegir el destino que tendrá la copia de seguridad, presionar Siguiente.
El paso siguiente muestra dos opciones donde se pueden elegir qué archivos y carpetas se pueden respaldar, por defecto Windows elige los archivos pero haciendo clic en la opción Dejarme elegir se puede hacer una selección personalizada, cuando elijas la más conveniente presiona Siguiente.
El último paso solamente es corroborar las carpetas y documentos que se van a guardar, presiona el botón Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad. Ahora todo el proceso seguirá por cuenta propia y nuestro respaldo estará guardado en el disco externo.
Para que todo el proceso de respaldo de archivos se haga de la manera correcta tendremos que disponer de un pendrive o disco duro externo para que las copias de archivos se guarden en un lugar seguro fuera de la computadora, esta es la mejor manera de hacerlo, sin embargo se pueden almacenar en una partición del disco duro.Precauciones antes de realizar respaldos
Debes tomar en cuenta dos cosas cuando decidas realizar respaldo de archivos:
- Si usas una laptop conéctala al toma corriente y usa la batería a la vez.
- No realices estos procesos si existen tormentas eléctricas.
- Realizar copias de seguridad es muy importante, sigue estos pasos y protege toda tu información ante cualquier imprevisto.
f) Compresión de Archivos.
Windows cuenta desde hace varias versiones con Carpetas Comprimidas. Este tipo de carpetas son en realidad ficheros de formato ZIP. El formato ZIP fue creado a finales de los 80 por Phil Katz.
El formato ZIP, internamente, permite almacenar y comprimir archivos de forma independiente en un fichero conjunto, por lo que se pueden recuperar posteriormente uno a uno sin necesidad de leerlos todos a la vez.
Los archivos pueden comprimirse, para reducir el tamaño total del fichero ZIP, o almacenarse sin compresión, según el método utilizado a la hora de crear el fichero ZIP inicial.
En Windows podremos crear Carpetas Comprimidas de forma muy sencilla:
-
Para comenzar, debemos seleccionar un lugar vacío de nuestro escritorio y pulsar el botón derecho del ratón para que aparezca el menú contextual que nos permita crear un Nuevo archivo
-
Una vez dentro del menú Nuevo, seleccionamos Carpeta Comprimida (en zip)
-
Aparecerá Carpeta Comprimida ZIP vacía en nuestro escritorio a la que podemos cambiar el nombre
-
Ahora solo tenemos que añadir los archivos que queramos comprimirarrastrándolos dentro.
Como podéis comprobar, es plenamente intuitivo, igual que el método para extraer dichos archivos en otro directorio u otro equipo Windows:
- Abrimos la carpeta comprimida con un doble clic sobre ella
- Seleccionamos los archivos contenidos en ella y los arrastramos fuera, hacia la carpeta donde deseemos descomprimirlos.
- También podemos usar el asistente integrado en el explorador de Windows, que nos permite extraer todos los archivos en la carpeta que le indiquemos
En Windows podremos crear Carpetas Comprimidas de forma muy sencilla:
Para comenzar, debemos seleccionar un lugar vacío de nuestro escritorio y pulsar el botón derecho del ratón para que aparezca el menú contextual que nos permita crear un Nuevo archivo
Una vez dentro del menú Nuevo, seleccionamos Carpeta Comprimida (en zip)
Aparecerá Carpeta Comprimida ZIP vacía en nuestro escritorio a la que podemos cambiar el nombre
Ahora solo tenemos que añadir los archivos que queramos comprimirarrastrándolos dentro.
Las alternativas más populares
Además del compresor integrado de Windows, existen otras aplicaciones populares con distintas características para aprovechar al máximo el potencial de los ficheros comprimidos, tanto en la Tienda de Aplicaciones de Windows como en las paginas oficiales de cada uno de ellos.
WinZip
WinZip es precisamente la aplicación que popularizó el formato ZIP hacia mitad de la década de los 90. No había un ordenador que no usara WinZip y todas sus ventajas añadidas.
La aplicación WinZip ha sabido adaptarse perfectamente al paso de los años, y ahora llega en forma de aplicación para Windows 8 con Modern UI a la Tienda de aplicaciones de Windows 8, haciendo uso de la sincronización entre servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive y admitiendo hasta 22 nuevos formatos entre los que encontramos ficheros ISO, CAB, gz, bz, LHA, etc.
WinZip
Utilidades
Puedes descargarla en: Tienda de Aplicaciones de Windows
WinRAR
WinRAR es otra de las aplicaciones populares de compresión existentes en Windows. De hecho, ha logrado, en mayor medida, desbancar en popularidad a WinZip a lo largo de los años, debido en parte al amplio soporte de ficheros comprimidos de esta aplicación frente a WinZip.
WinRAR utiliza generalmente ficheros RAR para crear ficheros comprimidos, que, a pesar de contar con mayor lentitud que los ZIP, tienen mayor tasa de compresión y poseen mejor redundancia de datos que ZIP.
Puedes descargarla en: RARLab Store
g) Eliminar Carpetas o Archivos.
- Identificar el archivo o carpeta que se desea eliminar. Aquí, la carpeta que se va a eliminar esTrabajo 2008.
- Con el ratón, hacer clic derecho (botón derecho del ratón) en la carpeta.
- Un menú (contextual) aparecerá. Hacer clic en Eliminar
- Aparece el cuadro de dialogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Sí para eliminar la carpeta.
La carpeta aun no ha sido eliminada. Para eliminarla definitivamente, se debe ir a la Papelera de reciclaje.
- Abrir la Papelera, Esta se encuentra en el escritorio.
- La carpeta eliminada se encuentra adentro. Hacer clic derecho en la carpeta > Eliminar
- Aparece el cuadro de dialogo para confirmar la eliminación. Haga clic en Si para eliminarla.
Y listo, la carpeta ha sido eliminada.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario